NOBLY MULTI UPLOAD TOOL
Forenkler Dokumentopplasting i OnBase
Noblys multi-upload er designet for å spare tid på opplasting av dokumenter og sikre at arkivering gjøres korrekt første gang, ved å bruke riktige nøkkelord. Denne løsningen er for de som er lei av å laste opp dokumenter én etter én og som ønsker arkivering uten å kaste bort tid.
Dokumentopplasting
Er du lei av å manuelt laste opp dokumenter én etter én i OnBase? Og lei av å måtte oppgi personnummer, saksnummer eller andre nøkkelord for hvert nye dokument? Er det unødvendig for deg å bruke tid på å legge til de riktige nøkkelordene for hvert enkelt dokument?
Hvis du kan relatere til noen av disse frustrasjonene, er du i samme båt som pensjonsselskapet Velliv. På grunn av det har Nobly utviklet dette verktøyet i samarbeid med Velliv, som lar deg velge flere filer fra skrivebordet ditt og indeksere disse dokumentene med passende dokumenttyper og nøkkelord.
Fleksibel dokumenthåndtering
Hovedfunksjonen til produktet er effektiv opplasting av dokumenter og integrert kvalitetssikring innenfor samme arbeidsflyt. Tidligere har det vært mulig å manuelt laste opp dokumenter én etter én i OnBase-arkivet, men nå kan du også velge så mange dokumenter du vil og laste dem opp samtidig. I tillegg kan du automatisk tilordne de samme eller forskjellige nøkkelord til dokumentene.
Tett integrasjon med OnBase
Løsningen vår er tett integrert med det sentrale nøkkelordsystemet i OnBase, som kan tilpasses som søketermer. Nøkkelordene kan justeres for en bestemt avdeling i selskapet eller for deg som en bestemt bruker. Løsningen installeres lokalt for OnBase-brukere som vanligvis jobber med opplasting av filer i OnBase. Den kan enkelt tilpasses individuelle behov når det gjelder kategorisering og legging av nøkkelord på dokumentene.
