Jo flere dokumenter du har, desto større blir frustrasjonen, og det kan til slutt påvirke kvaliteten på det viktige arbeidet med å legge til riktige nøkkelord i dokumentene. Den frustrasjonen er nå en ting av fortiden, takket være Noblys nye Multi-Upload-verktøy, utviklet i samarbeid med Velliv.
Løsningen inkluderer flere innebygde funksjoner for kvalitetssikring som gjør det enkelt å arkivere dokumenter med riktige og relevante nøkkelord. Dette sikrer at arbeidet blir gjort riktig første gang.
Effektiv dokumenthåndtering uten problemer
Når du har spesifisert hvilke typer dokumenter det dreier seg om, vil Noblys Multi-Upload-verktøy automatisk vise alle de vanlige nøkkelordene for disse dokumenttypene, inkludert de obligatoriske. For eksempel, hvis du har mottatt fem skadebilder, et bilde av førerkortet og en kopi av en politirapport, trenger du bare å skrive inn CPR-nummer og saksnummer én gang. Systemet vil deretter automatisk legge til disse nøkkelordene på alle de valgte dokumentene, uansett om det er to, ti eller 30 dokumenter/bilder, samtidig som det fortsatt er mulighet for individuelle unntak. Dette gjør det raskt og enkelt å jobbe med metadata på alle dokumenter i en enkelt arbeidsflyt.
Når du er ferdig, trykker du bare på “Upload” -knappen, og alle dokumenter, inkludert nøkkelord, lagres nå i OnBase. De er enkle å finne for deg og kollegene dine, og du sparer betydelig med tid! Det er ikke uvanlig for brukere å spare mellom 50-70% av tiden på oppgaven ved å bruke dette modulen i stedet for å gjøre det en etter en.
Spar tid og øk effektiviteten din
Nøkkelordene i løsningen er koblet til nøkkelordene som allerede brukes i OnBase. Dette forutsetter at kundene allerede bruker Noblys API. Dette betyr at verdier kan vises automatisk, og ytterligere informasjon kan legges til dokumentet når et nøkkelord velges.
Løsningen installeres lokalt for OnBase-brukere som vanligvis jobber med opplasting av filer i OnBase. Den kan enkelt tilpasses individuelle behov når det gjelder kategorisering og legging av nøkkelord på dokumentene.
Forbered deg på å entre en ny æra innen effektiv filbehandling og optimaliser arbeidsflyten din med vår innovative opplastingsløsning. Deltakere på årets Nobly Talks ble introdusert for denne løsningen og var entusiastiske.
