Rapportering
Overholdelse av retningslinjer og lovverk
Behovet for rapportering utvikler seg med selskapets skiftende fokus. Hvis fokuset skifter fra ett område til et annet, vil rapporteringsbehovene også endres. Uansett hvorfor selskapet ditt trenger rapportering, kan OnBase være den perfekte plattformen for å hjelpe. Enten du trenger rapportering for analyse, overvåking av ufullstendige prosesser, eller for å sikre overholdelse av lovgivning og gjeldende retningslinjer, har OnBase deg dekket. Hvis dine behov endrer seg, kan du som bruker justere rapporteringsinnsatsen deretter.
Rapporteringsmuligheter i OnBase
Rapporteringsmulighetene i OnBase er enorme. Det er viktig å være proaktiv for å fange opp problemer før de vokser. Som en åpen arkivplattform kan OnBase lytte på forskjellige måter ved ulike kritiske punkter for dine forretningsoperasjoner, og levere raske varsler til utvalgte brukere hvis noe går galt. Nobly bruker OnBase til å overvåke feil eller ufullstendige prosesser, alt fra langsom periodisk overvåking til ultra-korte målinger.
Hvorfor rapportering?
Rapportering kan adressere ulike behov innen selskaper, og Nobly kan hjelpe til med å oppfylle disse. Ved å bruke OnBase-plattformen blir alle aktiviteter overvåket og lagret, noe som gir ideelle rapporteringsmuligheter. Her er noen formål selskaper søker rapportering for.
Overholdelse av retningslinjer og lovverk
For mange selskaper handler behovet for rapportering om å sikre overholdelse av retningslinjer og gjeldende lovgivning. Dette er spesielt relevant når det gjelder hvitvasking av penger og databeskyttelse, hvor brudd kan resultere i bøter. Selskaper ønsker at rapportering skal være enkel å sette opp og administrere, og kunne utvides etter hvert som ny lovgivning vedtas.
Ønsket om å forfølge forbedring
Rapportering kan tjene som grunnlag for analyse innen et selskap. Innebygde datavisualiseringselementer kan settes sammen til klare og interaktive dashbord, som kan danne grunnlaget for analyser. Ved å digitalisere arbeidsflyter kan OnBase spore hvordan og hvor raskt informasjon beveger seg innen organisasjonen. Dette gjør det mulig å identifisere flaskehalser og ineffektive prosesser, slik at korrigerende tiltak kan settes i gang.
«Å ha et sterkt grunnlag for målinger gjør forbedringer lett observerbare, og skaper en positiv tilbakemeldingssløyfe for forbedringer i selskapet.»
Klart Dashbord
Som bruker kan du klikke på grafer for å dykke ned i dataene og komme nærmere identifiseringen av årsaken. Grafiske elementer er sammenkoblet slik at når brukere klikker på et element i en graf, filtrerer det automatisk de andre grafene og tabellene i det respektive dashbordet. På denne måten kan brukere raskt etablere en 360-graders visning av virkningen av den gitte hendelsen. Grunnlaget for rapportering kan også sendes til for eksempel et datalager, der selskapets andre data er lagret. Siden det er et lavkode-miljø, kan selskapet selv utvikle og integrere rapporteringen.
Dette gir mening, da behovet for rapportering endres etter hvert som ledelsen fokuserer på nye områder og initiativer.
