Arkivering
Enkel og sikker dokumenthåndtering
I en verden med utallige arkiveringsmetoder og plattformer kan det være utfordrende å sikre enkel og sikker dokumenthåndtering. Mangfoldet av alternativer fører ofte til forvirring, bortkastet tid, feil og er en skjør løsning når det gjelder overholdelse av databestemmelser. Med Noblys hjelp kan du oppnå en robust, sikker og konsistent arkiveringsprosess. Si farvel til lagring i private mapper, arkivering i løst tilknyttede arkivløsninger, og spekulasjoner om hvem dokumenter skal sendes til for videre behandling. Noblys arkiveringsløsninger retter seg mot banker, finansieringsselskaper, forsikringsselskaper og pensjonsselskaper.
Fragmentert arkivering
Arkivering av dokumenter er en betydelig og stor del av de fleste arbeidsprosesser. Arkiveringsalternativer spenner fra lagring i ulike applikasjoner (ERP-systemer, Outlook, CRM-løsninger, Jira, etc.), delte stasjoner (på ansattes arbeidsstasjoner, bærbare datamaskiner og mobile enheter), til spesialiserte arkiveringsleverandører som Dropbox, Microsoft O365, iDrive, Google Drive, etc., på interne SharePoint-nettsteder/OneDrive, FTP-servere, etc.
Fleksibilitet og individuell tilpasning er positive aspekter i prinsippet, men virkeligheten kan være annerledes. Det som burde være en enkel arbeidsflyt blir uproduktiv på grunn av de mange systemene, og det skaper også en større risiko for utfordringer med å overholde regelverket som er utstedt av datatilsynsmyndighetene.
GDPR As A Service
Personvernlovgivning kan fortsatt være en utfordring for mange selskaper som er ansvarlige for behandling og beskyttelse av personopplysninger i dag. Informasjon spredt over mange kilder og systemer gjør det enda vanskeligere å sikre GDPR-overholdelse, og med nye krav til forebygging av hvitvasking av penger for selskaper, blir problemet ytterligere fremhevet. Å samle inn data er en kompleks oppgave, derfor behovet for OnBase.
OnBase er designet for sporing, validering og versjonering, noe som gjør det ideelt for denne tiden som krever forenkling av data lagring. Ved å sikre GDPR-overholdelse direkte på plattformen kaller vi det ‘GDPR som en tjeneste’.
Det gamle ordtaket ‘god begynnelse er halve arbeidet gjort’ kan definitivt anvendes på OnBase. OnBase støtter selskapets prosesser for å automatisere og digitalisere dem så mye som mulig. Med denne teknologien, som konsoliderer og forenkler dokumentarkivering, er selskapet godt på vei til å tette gapene og effektivisere GDPR-prosesser.
Arkiveringsløsninger
Hvis selskapet ditt ser på arkivering som en unødvendig kostnad, kan Nobly være din partner i etablering av et robust, konsistent og sikkert arkiveringssystem.
På denne måten kan alle få tilgang til dokumenter uansett hvor de befinner seg. Så du kan redigere og endre dokumenter enten du er på kontoret, jobber hjemmefra eller er på farten – og det kan også dine kolleger.
Arkiveringsløsningen er integrert i selskapets foretrukne verktøy, enten det er Outlook, Microsoft Word eller annet, og er derfor alltid tilgjengelig hvis du har enheten med deg.
Fordi alt er konsolidert i dokumentbehandlingsplattformen OnBase, er det mulig å unngå duplikater, da alt er arkivert sentralt. Arbeidet utføres på det samme dokumentet, og alt logges og lagres i de nyeste versjonene – helt automatisk.
Kundeservice
Kundeservice handler om å være kjent med hele saksprosessen og alle aspekter ved kunden. Med arkivering i OnBase er kundeinformasjonen tilgjengelig når det er nødvendig, og tilleggsinformasjon kan raskt fås tilgang til om nødvendig. Dette gjør det mulig for hver ansatt å ta de riktige beslutningene og unngå feil i samarbeidet med kunden. Ingen bortkastet tid, ingen feil og større kundetilfredshet.
