Advanced Capture

OnBase Capture samler inn dokumenter og informasjon direkte fra kilden.

Capture-verktøyene i OnBase er designet for å samle inn og lese all relevant dokumentasjon og data til ett system, og eliminerer dermed tidkrevende manuelle prosesser og feilfylt datainntasting.

Fullstendig uavhengig av dokumentformat og plassering, samler OnBase inn dokumentene og den relevante informasjonen direkte fra kilden. OnBase organiserer deretter informasjonen i et oversiktlig system med minimal bruk av medarbeiderinngrep.

Enten dataene forekommer på papir eller elektronisk, samler OnBase nesten alle filtyper og raskt leser nødvendig informasjon, og sender automatisk denne til alle andre relevante systemer.

Skannede papirdokumenter:

OnBase Capture samler alt fra en enkelt side til tusenvis av dokumenter direkte fra kilden. Dette sparer tid, personellressurser og minimerer behandlingskostnader.

Effektiv import av elektroniske dokumenter og informasjon:

OnBase Capture leser automatisk elektroniske dokumenter i deres opprinnelige format direkte fra de applikasjonene du bruker til daglig. Alt fra CAD-filer til MS Office-dokumenter, e-poster og PDF-filer. OnBase fungerer med alle filformater. Du kan også bruke mobile enheter til rask opplasting av bilder og annen informasjon, enten du er online eller ikke.

Ekstrahering av data fra dine dokumenter:

Når OnBase har samlet inn relevante dokumenter, blir ønsket data trukket ut fra dokumentet, validert mot eksisterende informasjon og delt med andre relevante systemer i organisasjonen. Dette sparer mye tid sammenlignet med manuell datainntasting. De uttrukne dataene brukes til automatisk indeksering av dokumenter i OnBase og gjør dem dermed lett tilgjengelige.