Dokumentproduksjon
Optimer, automatisér og få kontrol over dokumentproduksjonen i dag
Automatiser dokumentproduksjonen med SmartDocuments
Slutt på kopiering, liming og manuell oppdatering av utdaterte maler! Med SmartDocuments automatiserer du hele dokumentprosessen fra start til slutt.
SmartDocuments lar deg produsere profesjonelle og feilfrie dokumenter med bare noen få klikk – og sikrer at alle forretningsdokumenter er i samsvar med bedriftens retningslinjer. Enten du lager kontrakter, rapporter eller andre offisielle dokumenter, bruker du alltid den nyeste, godkjente malen. Dette sparer tid, reduserer feil og sikrer et enhetlig uttrykk.
Hvorfor velge SmartDocuments?
- Spar tid: Produserer dokumenter automatisk med data fra eksisterende systemer (CRM, ERP og fagsystemer) gjennom sømløs integrasjon
- Effektiv masseproduksjon: Lag flere dokumenter samtidig ved hjelp av maler og automatisert dataflyt.
- Økt nøyaktighet: Reduser menneskelige feil gjennom automatisert dokumentproduksjon.
- Sikkerhet og etterlevelse: Sørger for at alle alltid bruker de nyeste godkjente malene.
- WCAG-kompatibel: Garantert tilgjengelig PDF-utdata.
Sømløs integrasjon med OnBase
SmartDocuments er utviklet for å integreres sømløst med ulike dokumenthåndteringssystemer. Slik samarbeider SmartDocuments og OnBase for å optimalisere arbeidsflyten:
Automatisk lagring:
Dokumenter opprettet via SmartDocuments kan automatisk lagres i OnBase, slik at alle viktige filer deres er organisert, indeksert og lett tilgjengelige på ett sentralt sted.
Enkel tilgang til alle dokumenter
Dine ansatte finner raskt dokumentene de trenger ved hjelp av OnBase sin kraftige søkefunksjon og indeksering. Brukere kan også samarbeide direkte i plattformen med gjennomgang, godkjenning og oppdatering i sanntid.
Bedre sikkerhet og compliance:
OnBase tilbyr robust sikkerhet med dokumentkryptering, tilgangskontroll og sporbarhet – for å beskytte sensitiv informasjon og overholde gjeldende regelverk.
Helhetlig arbeidsflyt:
Med SmartDocuments og OnBase får du en komplett løsning – fra dokumentproduksjon til langsiktig lagring av dokumenter.
