OnBase er en ideell plattform for organisasjoner som ønsker å være – og forbli – compliant i et stadig mer komplekst landskap av reguleringer, krav og direktiver. Hvorfor? Fordi plattformen i sin kjerne er bygget for datasikkerhet og sporbarhet – noe som reduserer risikoen for menneskelige feil og gir et solid fundament for compliance. Nysgjerrig på hvordan? Les mer nedenfor!
Hvordan støtter OnBase compliance?
1. Sikker dokumenthåndtering og sporbarhet
OnBase sørger for kryptert lagring og overføring av data, noe som beskytter virksomhetens informasjon mot uautorisert tilgang. Med et sentralisert arkiv og komplett revisjonsspor kan man dokumentere nøyaktig hvem som har hatt tilgang til og endret dokumenter.
2. Automatisering av compliance-arbeidsflyter
Gjennom automatisering av compliance-prosesser sikrer OnBase at kritiske rutiner alltid følges. Systemet håndterer godkjenningsflyter automatisk og logger alle aktiviteter, noe som gir dokumentasjon på at regelverk etterleves. Dette støtter DORAs krav til operasjonell robusthet og reduserer risikoen for menneskelige feil.
3. Disaster Recovery og forretningskontinuitet
OnBase tilbyr robuste løsninger for katastrofegjenoppretting og forretningskontinuitet. Ved eventuelle systemfeil kan kritiske data raskt gjenopprettes – og dermed redusere nedetid. Med skybasert redundans beskyttes data mot både fysiske og digitale trusler, i tråd med DORAs krav til robusthet.
4. Tilgangskontroll
Løsningen støtter rollebasert tilgangsstyring og flerfaktorautentisering, noe som sikrer at kun autorisert personell får tilgang til sensitiv informasjon. OnBase følger også prinsippet om minste privilegium, slik at ansatte kun får tilgang til data de faktisk trenger.
5. Sentralisert compliance-styring og integrasjon
OnBase integreres sømløst med ERP-, CRM- og HR-systemer, og gir et helhetlig bilde av virksomhetens compliance-status. Ved å samle all compliance-relatert informasjon på ett sted, sikres en enhetlig implementering av retningslinjer og regelverk på tvers av avdelinger og systemer.
6. Dataanalyse og proaktiv risikostyring
Med avanserte analyseverktøy gir OnBase mulighet for sanntidsovervåkning av risiko. Systemet identifiserer potensielle brudd på compliance før de blir kritiske, og støtter DORAs krav til proaktiv trusselhåndtering og risikoredusering.
Nobly – din OnBase-partner
OnBase gjør det mulig for virksomheter å møte de komplekse kravene i DORA-forordningen. Som offisiell OnBase-partner hjelper Nobly virksomheter med å ikke bare oppfylle nødvendige compliance-krav, men også å styrke deres samlede sikkerhetsprofil og operasjonelle effektivitet.
