Bakgrunnen for samarbeidet
Storebrand er en av Norges ledende finanskonsern med over 2 300 ansatte og en historie som strekker seg tilbake til 1767. I 2019 sto Storebrand overfor en utfordring da de trengte en ny partner for dokumenthåndtering. Fredrik Skurdal, leder for Shared Services i Storebrand Digital, beskriver valget av Nobly som samarbeidspartner: “Det vi opplevde med Nobly, som gjorde at vi til syvende og siste valgte Nobly, var at i tillegg til å levere et godt produkt, så hadde Nobly også en helt tydelig, klar plan på hvordan man skulle gjennomføre en migrering til et nytt system. “
Styrking av hverdagen i Storebrand
En av de konkrete fordelene med samarbeidet har vært etableringen av OnBase, et sentralt system som integreres med Salesforce og muliggjør rask og sikker tilgang til dokumenter. Kenneth Eriksen, Sales Manager i Nobly Norge, utdyper: “Vår målsetning er at Storebrand opplever at Noblys løsninger ivaretar Storebrands krav til sikker informasjonshåndtering, og at Nobly er en partner som bidrar til en reell forbedring i hverdagen.”
Nobly har levert en løsning baseret på OnBase, der skaber en overskuelig brugeroplevelse. Dette har betydet:
Raskere prosesser: Forbedringer som økt hastighet på arkivering har ført til en merkbar effektivisering i hverdagen. Med et arkiv på over 160 millioner dokumenter, gir digitalisering og automatisering av dokumenthåndtering store tidsbesparelser.
Tidsbesparelser: Arbeidsprosesser er strømlinjeformet, slik at Storebrands ansatte kan fokusere på verdiskapende oppgaver i stedet for å bruke tid på arkivering i flere systemer.
Compliance: Noblys løsninger sikrer at Storebrand oppfyller stadig strengere regulatoriske krav. Fredrik Skurdal fra Storebrand uttaler: «Det er helt klart et område som Nobly både kan mye om, men også som de har høyt prioritert. Og det er veldig, veldig viktig for Storebrand.»
Samarbeidet har resultert i en mer effektiv informasjonsforvaltning, der ett samlet system erstatter flere ulike løsninger. Nobly har utviklet en signeringsklient for Storebrand som er integrert med eksisterende systemer. Compliance er også en viktig prioritet for Storebrand, og Nobly er stolte av å være en partner man kan stole på – også i fremtiden. Fredrik Skurdal forklarer: “Vi ser at vi får reguleringer knyttet til DORA, enda sterkere krav på compliance. Vi ser at Nobly tar compliance seriøst og det er også mine forventninger at Nobly fortsetter å holde seg oppdatert og at vi sammen sikrer og varetar de kravene som hele tiden er gjeldende.”
Et samarbeid som skaper trygghet
Det tette samarbeidet og den gjensidige åpenheten mellom Nobly og Storebrand har vært uvurderlig for å lykkes med digital dokumenthåndtering. Den geografiske nærheten gir trygghet og sikrer rask og effektiv håndtering av oppgaver. Kenneth Wie Eriksen legger til:
«Å være tett på våre kunder er noe vi prioriterer høyt. Med avdeling i Norge og våre konsulenter ute hos kunden, har vi kunnet bygge en relasjon som skaper verdi for begge parter».
Fremtidens partnerskap
Med ny femårige kontrakt ser både Storebrand og Nobly frem til et fortsatt solid partnerskap. Hos Nobly har vi ambisjoner om å bli en enda bredere strategisk partner. Fredrik Skurdal oppsummerer sine forventninger til fremtiden: «Mine forventninger fremover er, at vi skal fortsette det gode samarbeidet, og at vi sammen skal videreutvikle og forbedre gode løsninger for Storebrand. »
